امور پشتیبانی

امورخدمات پشتیبانی و رفاهی :

برنامه ریزی، نظارت و کنترل بر انجام کلیه امور مرتبط با تدارکات کالا، و خدمآت عمومی مور نیاز مجتمع (امور رستورانها،خوابگاهها، تأسیسات، فضای سبز و ...) ، کنترل و نظارت بر ارائه خدمات امور تغذیه و اسکان کارکنان و کارآموزان، حصول اطمینان از رعایت نکات بهداشتی در اماکن تحت نظر، مسئول حفظ و نگهداری تأسیساتی حرارتی و برودتی و انجام تعمیرات ضروری و نظارت بر تعمیرات داخل و برونسپاری آنها ، کنترل و نظارت بر فضای سبز و بهسازی محیط بر اساس استانداردهای موجود و ارائه طرح و پیشنهاد توسعه فضای .

 

مجتمع آموزش فنون شامل بخشهای خدماتی زیر می باشد:

۱- نمازخانه : نمازخانه مجتمع در ساختمان اداری قرارگرفته است و جهت برگزاری نمازجماعت و مراسم های مذهبی کارکنان، کارآموزان و مهمانان قابل استفاده می باشد.

۲- مهمانسرای شماره ۱ که شامل خوابگاه اساتید مشتمل بر ۲۴ اتاقVIP جهت اسکان اساتید مدعو و مهمانان ویژه در نظر گرفته شده است.

۳-مهمان سرای شماره ۲ واقع در ضلع جنوب شرقی مجتمع در سه طبقه و به ظرفیت ۴۰۰ نفر با امکانات مناسب و رفاهی جهت استفاده کارآموزان و مهمانان محترم می باشد..

۴- رستوران: رستوران مجتمع واقع در ساختمان اداری با ظرفیت ۳۰۰ نفت آماده سرویس دهی در سه وعده صبحانه ، نهار و شام به مهمانان محترم مجتمع می باشد.

۵- درمانگاه: درمانگاه مجتمع باحضور پزشک و واحد دندانپزشکی و آمبولانس مجهز به صورت شبانه روزی آماده سرویس می باشد.

۶- سالن آمفی تئاتر: سالن آمفی تأتر به ظرفیت ۳۱۰ نفر مجهز به امکانات سمعی و بصری و پخش فیلم در ساختمان اداری تجهیز و آماده سرویس دهی به مشتریان می باشد.

۷- امکانات ورزشی: امکانات ورزشی مجتمع شامل یک سالن سرپوشیده چندمنظوره جهت مسابقات فوتسال، والیبال و بسکتبال، دو قطعه زمین چمن مصنوعی و یک سالن آمادگی جسمانی می باشد. طرح احداث یک استخر سرپوشیده جنب سالن چند منظوره جهت آموزشهای HSE و استفاده تفریحی از برنامه های آتی این مجتمع می باشد.

۸- مخابرات: مرکز مخابرات مجتمع آموزش فنون اهواز دارای ۶۰۰ خط تلفن شرکتی دیجیتال که با یک لینک رادیویی و همچنین با کابل نوری به مناطق نفتخیز جنوب متصل شده و دارای اپراتور 24ساعته می باشد.

۹- ترابری: ترابری مجتمع آموزش فنون بمنظور رفاه حال کارآموزان براساس برنامه های تعیین شده و در ساعات مختلف در طول روزبوسیله ۶ دستگاه مینی بوس تویوتا جدید و خودورهای سواری ، سرویس ایاب و ذهاب به ساختمانهای مرکزی نفت و سطح شهر تدارک دیده است.

۱۰-خشکشویی: جهت رفاه حال کارآموزان و براساس نیاز متقاضیان، خشکشویی مجتمع آماده سرویس دهی به عزیزان می باشد.

۱۱-مجموعه خدمات: نگهداشت ساختمانها ،تأسیسات، فضای سبز و دیگر بخشهای خدماتی آماده ارائه خدمات در کمترین زمان جهت آسایش و رفاه حال مهمانان می باشد. با توجه به جمیع خدمات یاد شده بخش امور پشتیبانی مجتمع آموزش فنون اهواز وظیفه نگهداشت و راهبری خدمات را بعهده دارد و بهمین منظور سازمان زیر پیش بینی گردیده است .

بخش امور پشتیبانی مجتمع :

اهم امور این بخش برنامه ریزی، کنترل و نظارت برحسن انجام کارهای اموراداری، خدمات عمومی و تاسیسات (امور رستورانها،خوابگاهها، تأسیسات، فضای سبز و ...)  ،امور پیمانها، امورمالی ، ترابری ، بهداری و پشتیبانی زیرنظر مستقیم رئیس مجتمع آموزش علوم و فنون و اعمال هماهنگی های لازم با واحدهای تابعه به منظور ارائه خدمات بهینه میباشد.

امور پیمانها :

نظارت و کنترل پیمانها، قراردادها و موافقت نامه های آموزشی و حصول اطمینان از رعایت ضوابط حقوقی در انعقاد قراردادها، رسیدگی و تأییدیه صورت وضعیت پیمانکاران طرف قرارداد اهم وظایف این بخش میباشد.  این بخش جدیدا" تشکیل وتعداد پنج پیمان و  حجمی  بالغ بر ۱۵۱,۰۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال در سالجاری است .

امور اداری  :

رسیدگی به فعالیت های امور اداری و نظارت پرسنلی، مزایا و ثبت و نگهداری سوابق کارکنان (۱۱۰ نفر کارکنان رسمی و قرارداد مدت موقت)

امورمالی :

در سالهای گذشته امورمالی مجتمع  از طریق آموزش مرکزی شرکت ملی نفت ایران فقط در بخش بودجه جاری و اسناد حق التدریس فعالیت داشت . از سال ۱۳۸۵ پس از واگذاری به شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب وظایف امورمالی مجتمع بشرح زیر تغییر یافت :

بودجه جاری ، بودجه سرمایه ای ، اسناد پیمانکاران ، اسناد دستورکاری ، اسناد تنخواه گردان ، اسناد متفرقه ، حسابداری کنترل اموال مجتمع ، گزارش گیری و کنترل هزینه ها و بودجه ، استفاده از سیستم مکانیزه مالی ، اعلامیه و بازیافت از شرکتها و سازمانها

 

کلید واژه ها: خدمات پشتیبانی و رفاهی مجتمع آموزش فنون اهواز